Personvernregler, mediebank

Eidsiva-konsernet (heretter kalt “vi” eller “oss”) er ansvarlig for dine opplysninger i mediebanken og vi vil behandle dem i henhold til gjeldende personvernlovgivning. 

Vi tar personvern på alvor og sikrer at personopplysningene du gir oss lagres og behandles sikkert og konfidensielt - og brukes kun til formålet som er oppgitt i denne erklæringen.

Screentek as er vår leverandør og databehandler for utvikling og vedlikehold av mediebanken. Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av mediebanken lagres på egne servere som driftes av leverandøren. Det er kun Eidsiva-konsernet og Screentek som har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom Eidsiva-konsernet og Screentek regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

Formål og bruk
Bildene i mediebanken er tilgjengelig for bruk til konsern-relatert kommunikasjon. Den primære bruken vil være ekstern kommunikasjon, på Eidsiva-konsernets nettsider og i innlegg på sosiale medier slik som LinkedIn, Facebook og Instagram eller artikler i media. Bildene kan også benyttes til intern kommunikasjon på intranett og i interne presentasjoner. Ansatte får tilgang til bildebanken via Word og PowerPoint, slik at bilder kan brukes direkte fra bildebanken til slik intern kommunikasjon.

Hva slags type bilder/videoer skal lagres i løsningen?
Denne databasen skal kun inneholde profesjonelle bilder tatt av fotograf etter oppdrag, der vi skal be om tillatelse før bildene blir tatt. Det går fram på selve bildet i mediebanken at samtykke er gitt fra identifiserbare personer på bildet. 

Hvilke opplysninger vi innhenter fra deg
I forbindelse med din tilgang til mediebankens innhold registrerer du navn, e-post og passord. Vi lagrer også opplysninger om tidspunkt og hvilke filer du laster ned fra mediebanken. 


Hvordan bruker vi opplysningene
Opplysningene benyttes til å gi deg tilgang til vår mediebank og bilder skal kun brukes i henhold til formålet beskrevet over. Vi benytter også aggregerte nedlastingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på en best mulig måte.

Om du ikke bruker mediebanken vil dine opplysninger automatisk bli slettet etter at du har vært inaktiv i 24 måneder.

Hvem deler vi opplysningene med
Opplysningene deles ikke med andre tredjeparter enn vår databehandler.

Hvordan kan du få tilgang til opplysningene dine
Du kan få tilgang til opplysningene dine ved å logge deg inn med ditt brukernavn og passord og gå til “Min side” i mediebanken. Ved å sende en e-post til adressen nederst i denne erklæringen kan du også be om å få opplysninger oppdatert/korrigert eller be om å bli slettet som bruker fra mediebanken.

Endring av retningslinjene for personvern
Retningslinjene våre for personvern kan bli endret. Ved slike endringer vil alle brukere bli varslet.  

Slik kan du kontakte oss
Dersom du har spørsmål i forbindelse med disse retningslinjene for personvern, ønsker å få korrigert eller utlevert dine data, bli slettet fra mediebankens register eller har andre spørsmål til oss vedr dine persondata eller mediebanken forøvrig, så kan du kontakte oss på:
E-post:kontakt@eidsiva.no

Disse retningslinjene ble oppdatert den 06.02.2024